1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Schulverein der Grundschule Stöckte e. V.

Postalischer Kontakt über:

Grundschule Stöckte
Rohrleuen 1
21423 Winsen (Luhe)

Vertreten durch den Vorstand:
Anika Behrend, 1. Vorstand
Rebecca Elvers, 2. Vorstand

E-Mail: info[at]schulverein-stoeckte.de
Telefon: +49 151 54 70 36 43

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Hosting durch Webador

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Webador / JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Webador technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Webador verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil des mit Webador geschlossenen Vertrags. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Webador.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Webador setzt auf dieser Website technisch erforderliche Funktionen ein. Nach Angaben von Webador wird außerdem Google Analytics in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration verwendet, bei der IP-Adressen anonymisiert werden und Google die erhobenen Daten nicht für andere Dienste verwenden darf.

Webador setzt außerdem ein funktionales Cookie ein, das der Erkennung des Website-Eigentümers dient und reguläre Besucher der Website nicht identifiziert. Weitere Informationen zu den von Webador eingesetzten Cookies und Analysefunktionen finden sich in den Hinweisen von Webador.

Sollten künftig weitere Dienste, eingebettete Inhalte oder nicht technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies sind insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Angaben werden sowohl in Webador gespeichert als auch per E-Mail an uns übermittelt. Webador weist darauf hin, dass Formulareingaben im Website-Editor gespeichert und dort von uns gelöscht werden können.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine bestehende oder gewünschte Mitgliedschaft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen.

6. Links zu WISO MeinVerein

Auf unserer Website befinden sich Schaltflächen und Links, die zu Angeboten unseres Vereins bei WISO MeinVerein Web führen. Anbieter der Plattform ist:

Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen
Deutschland

Erst wenn ein entsprechender Link angeklickt wird, wird die Website von WISO MeinVerein aufgerufen. Dabei verarbeitet Buhl technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Für die technische Verarbeitung beim Aufruf der WISO-MeinVerein-Plattform gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der Buhl Data Service GmbH, die auf der Zielseite abrufbar sind.

Digitaler Mitgliedsantrag

Wenn über WISO MeinVerein ein digitaler Mitgliedsantrag an unseren Verein übermittelt wird, werden die dort eingegebenen Daten durch uns zur Prüfung des Antrags, zur Aufnahme in den Verein und anschließend zur Mitgliederverwaltung verarbeitet.

Je nach Gestaltung des Mitgliedsantrags können dazu insbesondere gehören:

• Name und Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Angaben zur Mitgliedschaft
• Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat
• gegebenenfalls Angaben zu einer gesetzlichen Vertretung
• Datum des Vereinsbeitritts

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Buhl Data Service GmbH verarbeitet die Daten im Rahmen von WISO MeinVerein in unserem Auftrag. Hierzu besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Nach Angaben des Anbieters wird WISO MeinVerein auf eigenen Servern in Deutschland betrieben.

Wird ein Antrag abgelehnt oder nicht weiterverfolgt, löschen wir die erhobenen Daten, sobald sie nicht mehr für die Bearbeitung benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Daten bestehender und ehemaliger Mitglieder werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

Spenden über WISO MeinVerein

Sofern über WISO MeinVerein Spenden an unseren Verein möglich sind, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Durchführung und Verbuchung der Spende sowie gegebenenfalls zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich die Nachricht auf eine Mitgliedschaft oder eine andere vertragliche Beziehung bezieht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb des Vereins nur diejenigen Vorstandsmitglieder oder sonstigen ausdrücklich berechtigten Personen, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an:

• Webador / JouwWeb B.V. als Hostinganbieter
• Buhl Data Service GmbH als Anbieter von WISO MeinVerein
• unseren E-Mail-Anbieter
• Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister bei Beiträgen oder Spenden
• Steuerberatung, Finanzbehörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für steuerlich oder buchhalterisch relevante Unterlagen können insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten. Die konkrete Dauer richtet sich nach der Art der Unterlagen und den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:

info[at]schulverein-stoeckte.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Verein ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

www.lfd.niedersachsen.de

12. Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel am Schlosssymbol und an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die Datenverarbeitungen des Vereins ändern.

Stand: August 2026